Meclis, kurul, mahkeme vb. yerlerde söylenen sözlerin olduğu gibi yazıya geçirilmesi, tutulga, zabıt, zabıtname.

Belgelenmesi gereken bir durumu tespit edenler tarafından imzalanan belge, zabıt varakası.

Birçok kimsenin imzaladığı rapor, mazbata.